Pořadatelem tohoto turnaje typu Bohemia Tour je GOLFCLUB 85 Rakovník z. s. Celou akci vede organizační tým, kde pozici ředitele turnaje zastává Jaroslav Řehák. Na regulérnost hry dohlíží hlavní rozhodčí delegovaný ČMGS. Veškeré dění se odehrává v místě konání, kterým je Minigolfové hřiště v Rakovníku na adrese Pod Nemocnicí 2700.

Program začíná slavnostním zahájením v sobotu 29. 8. 2026 v 17:00 hodin přímo v areálu hřiště. Samotný turnaj startuje v neděli 30. 8. 2026 v 8:00 hodin ráno. Celý soutěžní víkend pak uzavírá slavnostní zakončení, které se koná v neděli 30. 8. 2026 na hřišti do 15 minut po oficiálním skončení turnaje.