Pořadatelem tohoto turnaje typu Grand Prix je GOLFCLUB 85 Rakovník z. s.. Celou akci vede organizační tým, kde pozici ředitele turnaje zastává Jaroslav Řehák. Na regulérnost hry dohlíží hlavní rozhodčí Lumír Benda, kterému asistují pomocní rozhodčí Libor Vančura a Michael Urbánek.

Program začíná slavnostním zahájením v sobotu 20. 6. 2026 v 17:00 hodin přímo v areálu hřiště. Samotný turnaj startuje v neděli 21. 6. 2026 v 8:00 hodin ráno. Celý soutěžní víkend pak uzavírá slavnostní zakončení, které se koná v neděli 21. 6. 2026 v areálu hřiště do 15 minut po oficiálním skončení turnaje.